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新零售时代,看ERP如何让零售行业焕然一新
- 2019-11-08-

传统零售业采用手工记账,月底集中到总部进行专项核算信息传输慢,时限差,对店面状态的控制不够及时。基于市场发展的需要,新零售ERP系统应运而生。

新零售ERP系统的必要性

为了创造更多的利润,零售业将继续扩大店面以实现这一目标随着规模的不断扩大,管理漏洞也不断凸显。

特别是地区差异会带来更多的管理问题比如,总部统一配送后,其实并不知道具体的销售情况。很有可能,总部认为他们已经卖掉了,但事实上,这些货物仍然存放在商店的仓库里。只有当他们在月底报告时,他们才发现这给总部的采购和库存计划带来了很多问题。

店面众多,如店面间的货物转移、临时补货、销售人员的跨店支持、区域促销等诸多问题,如果不通过一套新零售ERP系统进行统一的信息管理,将大大限制企业发展的步伐。

基础数据综合管理

新零售ERP系统主要分为店面系统和总部后台系统首先要保证基础数据的统一性,这样可以减少很多数据的重复录入,降低重复通信的成本。

本店前台系统的所有基础数据必须由总部后台系统维护。前台系统只能下载和同步,不能添加和修改。

关键基础数据主要包括:商品数据、商品类别、商品价格、计量单位、基本参数、账户数据等信息,保证基础数据的唯一准确性。此外,一些基本信息,如会员数据,可以由商店和总部上传和更新。

日常运行管理

新零售ERP系统的日常操作主要包括前台零售操作、库存补货操作、库存分配操作、库存盘点操作、现金盘点操作等功能。

前台零售操作:重点是方便收银机操作,每次收银机可以自动生成一张零售订单,日报表、零售订单、日报表可以自动/手动上传到总部,实时更新新零售ERP。

库存补货:重点是库存补货单的状态控制。总行仓库确认发货后,仓库收货时,可以重新确认实际收货数量和收货时间,减少仓库与仓库之间的纠纷。

库存转移:主要适用于同一地区店面之间的货物临时转移,以便实时更新库存数据,真实准确地掌握店面之间的库存变化。

晋升管理

目前,该店的利润空间越来越小。店面营销最重要的是通过合理的促销活动、会员积分兑换机制、会员卡储值优惠、购买礼品等活动来促进销售的增长。

系统还需要提供全额促销、全额赠送、联合销售、会员卡积分制、储值制等方式,以便在每次促销后核算本次活动的盈亏。

新零售ERP系统的价值

零售ERP系统可以缩短总部对各店面业务信息的控制时间,从一个月到一天甚至实时,方便总部采购计划的制定和库存的分配。